サポートのお仕事紹介(ちょっとだけ)

お世話になっております。ケア樹サポートの仲井でございます。

入社して早くも半年以上が経ち、荒波に揉まれながらもなんとかぶら下がっております。

それもこれも全て、日々の皆様のお支えによるものです。本当にありがとうございます。

 

さて、本日はサポートの(というか私の)一日の仕事の流れを

ちょっとだけご紹介したいと思います。

まず最初に・・・

私たちサポートの主な仕事は、大きく3つ

 

・電話やメールでのサポート

・新規のお客様へのケア樹の使い方説明(導入説明)

・マニュアルの作成

 

があります。(厳密に言うともっと沢山ありますが)

私は普段「電話やメールでのサポート」をメインでさせて頂いております。

一日の流れや、どんな感じで仕事をしているのか・・・等々

ざっくりとご紹介させて頂きたいと思います!

 

☆出勤☆

人気上昇中のHIPHOPを頭にインストールしながら

意気揚々と出勤します!

 

☆出社☆

まず会社に着いたら、

PCの電源を入れます!

私たちはPCがないと一切仕事にならないので、

取り扱いは慎重に。

PCの立ち上がりを待つ間、コーヒーで一服。

頭をスッキリとさせましょう。

(個人的にお気に入りの時間)

 

↑私のデスク周り。

なにやら物で溢れているなぁ・・・。

普段はもっと散らかってます。

マウスに注目!爆速!トラックボール!

(エヴァンゲリオンの弱点みたいですね)

 

☆サポート準備☆

続いて行うのはサポート業務の準備。

社内メンバーと連絡事項の交換などを行います。

その後、

お客様から頂いた問合せフォームを確認し、

「どのように説明すれば分かりやすいかなぁ」など考えます。

サポート開始まで残された時間は僅か!

いつも時間との戦いです。

 

☆サポート(午前の部)開始☆

ついにサポート開始!

お客様に電話をかける時はいつもドキドキです。

PCカタカタ・・・、電卓ポチポチ・・・、

一件一件丁寧に対応していきます。

お客様の「ありがとう!」のお言葉が本当に励みになります。

 

時期によって、お問い合わせが多い少ないがあります。

(毎月1日~10日の国保連請求時期はお問い合わせが爆増します。)

お待ち時間が発生することもあります。

出来るだけスムーズにご案内出来る様、

頭をフル回転させて臨みます。

空いた時間で自習や別の仕事をこなしていきます。

 

↑ヘッドセット

お電話は基本的にこれで受けてます。

これを着けるのも慣れました。

 

☆お昼休み☆

仕事に集中していると、

事務所の奥で電子レンジの作動音が・・・!

ここでハッ!と「昼休みだ!」と気が付くわけです。

午前中はあっという間に過ぎる気がします。

キリのいい所で仕事を中断し、お昼の支度をします。

 

私はいつも

妻が作ってくれるお弁当を食べています。

冷蔵庫からお弁当箱を取り出し

電子レンジで温めている間・・・、

人のいない会議室にコソコソと潜り込みます。

そこで何をするのかというと・・・、

誰にも見られていないことを確認し、

趣味でやっている草野球の素振りを10回くらいやります(笑)

(ささやかなストレス発散)

 

昼食後の余った時間は、

午前中のお問い合わせを振り返ったり・・・・

ボーーーっとスマホを眺めたり・・・・

外で昼寝したり・・・・

買い物に出掛けたり・・・・

その日の気分によって好きに過ごしてます。

午後に向けて英気を養いましょう。

 

☆午後のサポート準備☆

昼休みを終えてメンバーがゾロゾロと事務所に戻ってきます。

打ち合わせをしたり

連絡事項を確認したり・・・、

その日によって色々です。

だいたい私はここで雑務を行うことが多いです。

 

↑私のイス

腰痛持ちなのでクッション二段積み。

夏に向けて扇風機も装着しています。

(良いお酒は良い水から。

良い仕事は良い環境から。)

 

☆サポート(午後の部)開始☆

午前に引き続きお客様のご案内をします。

電話が鳴ったら出来るだけ私が取るようにしています。

何故なら

お客様対応の中で

新たに気が付くことや、成長することが多いからです。

成長の機会を逃しません!!

 

★厳しい現実★

もちろんお問い合わせを受ける中で、

分からないことや、行き詰ることもあります。

そういった際、私は、

「自分を成長させるチャンスだ!」

と捉えています。

一旦お電話をお切りし、調べた上で折り返しさせて頂いております。

もちろん上司や先輩にアドバイスを頂きながら、です。

(いつもありがとうございます。)

そうやって少しづつではありますが、

日々着実に成長を積み重ねています。

 

☆そして一日が終わる☆

なんだかんだ

山あり谷あり

一日が終わります。

「あの問合せむずかしかったな」

「もっと上手に案内できたらな」

そんなことを考えながら日報を書いたり

明日の準備をしたりします。

時間が過ぎるのはとても早いです。

(タイムゴーズバイ)

 

↑弊社の窓からの風景。

100万ドルの夜景をどうぞ。

 

今晩は何を食べようかな。

そんなことを考えながら

ふーーーーーー と息をはき

帰路につきます。